Si vous utilisez souvent le vélo pour vous rendre à votre lieu de travail, sachez ceci : votre entreprise doit vous assurer une indemnité vélo. Cela servira d’incitation pour encourager davantage l’utilisation de ce mode de transport. La curiosité concernant le montant que vous pourriez recevoir dans un tel accord et ses implications fiscales peut surgir, ainsi que la procédure de demande.
Cependant, ne vous inquiétez pas, chez aide-sociale.be, nous sommes attentifs à toutes vos demandes et nous promettons des réponses qui répondront à votre satisfaction.
Qu’est-ce que l’indemnité vélo ?
L’indemnité vélo représente une initiative mise en place par le gouvernement fédéral, qui offre des avantages relatifs au trajet domicile-travail, en faveur des travailleurs et travailleuses opérant dans n’importe quel secteur ou entreprise.
Cette indemnité bicyclette est mise en place afin d’encourager l’utilisation du vélo pour des raisons écologiques.
Pour plus de détails, sur ce qu’on entend par vélo, vous pouvez consulter la première rubrique mentionnée par le Service Public Fédéral Finances.
Qui a droit à l’indemnité vélo ?
L’indemnité de vélo est un droit dont doit obligatoirement bénéficier chaque travailleur salarié dans le secteur privé.
Cette indemnité est proposée aux salariés qui utilisent régulièrement le vélo pour leurs déplacements domicile-travail.
Il n’est pas nécessaire d’utiliser le vélo quotidiennement ou sur un trajet complet. L’utilisation régulière d’un vélo comprend l’utilisation de ce mode de transport au moins une fois par semaine ou pendant des mois spécifiques de l’année (par exemple les mois d’été).
Quels sont les avantages assurés dans le cadre de l’indemnité vélo ?
Voici les différents avantages assurés en faveur des bénéficiaires de l’indemnité vélo :
- Si vous bénéficiez d’une allocation vélo de votre employeur pour vos déplacements domicile-travail, vous pouvez être exonéré d’impôt sur le revenu sur cette indemnité kilométrique vélo , jusqu’à un certain montant maximum :
- Pour l’année fiscale 2024 (revenus 2023) vous êtes exonéré de l’indemnité vélo dans la limite de 0.27 € par kilomètre ;
- Pour l’année fiscale 2025 (revenus 2024), vous êtes exonéré de l’indemnité vélo à hauteur de 0.35 € par kilomètre maximum et de 2 500 € maximum par an (3 500 € sous réserve d’accord légal).
- Si votre employeur vous met à disposition un vélo de société, cela n’est pas considéré comme un avantage en nature. Vous ne payez donc pas d’impôts sur les prestations que vous recevez. Cependant, cela n’est possible que si vous utilisez régulièrement votre vélo pour vous déplacer entre la maison et le travail.
A partir de l’année fiscale 2025 (revenus 2024), la fourniture d’un vélo de société n’est déductible fiscalement que si vos honoraires professionnels sont calculés forfaitairement. Si vous choisissez de déduire les honoraires réels sur votre déclaration de revenus, vous ne bénéficierez plus de cette exonération pour l’année fiscale 2025 (revenus 2024).
Si vous choisissez de justifier vos honoraires professionnels réels, voici comment calculer l’indemnité vélo jusqu’à votre lieu de travail :
o 0.27 € par kilomètre parcouru au cours de l’année fiscale 2024 (revenus 2023) ;
o 0.35 € par kilomètre parcouru au cours de l’année fiscale 2025 (revenus 2024).
N.B : Il n’est pas possible de combiner l’indemnité vélo avec d’autres indemnités de transport ainsi que des différents abonnements possibles, notamment les abonnements De Lijn.
Est-ce que l’indemnité vélo est imposée ?
Jusqu’à l’exercice d’imposition 2024, l’indemnité vélo est exonérée d’impôt sur le revenu jusqu’à 0,27 euro par kilomètre parcouru. Si votre employeur accorde une indemnité supérieure, le montant de l’indemnité vélo excédentaire est imposable.
À partir de 2025, si vous déduisez vos frais professionnels réels, l’indemnité vélo est simplement imposable. Si vous ne déduisez pas vos frais réels, l’exonération est de 0,35 euro par kilomètre et jusqu’à 2.500 euros par an, pouvant être portés à 3.500 euros sous réserve de la loi.
Les preuves de votre utilisation du vélo sont nécessaires pour bénéficier de l’exonération.
Comment demander l’indemnité vélo ?
L’allocation de vélo doit être demandée dans l’entreprise au sein de laquelle vous travaillez ; les modalités de demande changent d’une entreprise à une autre.
Pour en bénéficier, contactez votre employeur ou votre collègue chargé de ressources humaines pour lui déclarer vos kilométrages, notamment à travers un fichier Excel ou encore à l’aide d’une déclaration sur l’honneur.
Une aide obligatoire considérable pour les travailleurs empruntant le vélo
A partir de maintenant, et étant obligatoire, vous n’avez plus aucun prétexte de ne pas bénéficier des avantages de cette indemnité.
Ainsi, vous n’avez qu’à en parler avec votre employeur ; et procéder à la demande, comme expliqué dans ce qui précède.
