Le certificat d’immatriculation (ou carte grise) est un document essentiel pour tout véhicule, que vous achetiez un véhicule neuf, d’occasion, ou importé. Il atteste que votre véhicule est légalement enregistré et autorisé à circuler.
Qu’est-ce qu’un certificat d’immatriculation et pourquoi est-il obligatoire ?
Le certificat d’immatriculation, souvent appelé carte grise, est un document légalement requis pour pouvoir circuler sur la voie publique. Il atteste de l’enregistrement de votre véhicule auprès de la Direction pour l’Immatriculation des Véhicules (DIV) et contient des informations essentielles comme l’identité du propriétaire, les caractéristiques techniques du véhicule et le numéro d’immatriculation unique.

Le certificat se compose de deux volets. Premièrement, il y a la partie 1, à conserver dans le véhicule ; et ensuite la partie 2, à garder dans votre domicile. Ce système de double volet vise à lutter contre la fraude.


Documents nécessaires pour la demande d’immatriculation
Pour immatriculer un véhicule, vous devez préparer :
- Formulaire rose de demande d’immatriculation (obtenable gratuitement),
- Attestation d’assurance responsabilité civile valide,
- Certificat de conformité (COC) du constructeur,
- Certificat de contrôle technique (si véhicule d’occasion),
- Pièce d’identité et preuve de domicile.
Pour un import, les démarches sont plus strictes : après douane et éventuellement expertise technique, vous devez présenter également une attestation TVA/Douane, un ancien certificat étranger, une facture d’achat et parfois un certificat de conformité.

Vous pouvez obtenir le formulaire rose de demande de certificat d’immatriculation auprès de plusieurs sources : votre assureur ou courtier d’assurances, le vendeur ou concessionnaire si vous avez acheté un véhicule neuf, une station de contrôle technique pour un véhicule d’occasion, ou directement auprès de la DIV par téléphone ou mail (voir les coordonnées ci-dessous).

Comment faire la demande de certificat d’immatriculation ?
Voici les deux méthodes possibles :
- Via WebDIV avec votre assureur
C’est la méthode la plus rapide. L’assureur envoie directement la demande à la DIV via l’ application WebDIV. Pas besoin de se déplacer.
La DIV peut produire le certificat en 24 h à 48 h.
- Par courrier postal à la DIV
Remplissez le formulaire rose, joignez les documents requis, puis envoyez par la poste à DIV – 1212 Bruxelles, ou la déposer à la Rue du Progrès 56, 1210 Bruxelles, Belgique.
Tarifs d’immatriculation d’une voiture
Voici les prix :
| Prestation | Prix |
|---|---|
| Certificat d’immatriculation standard | 26 € |
| Plaque d’immatriculation normale | 30 € |
| Duplicata certificat ou plaque | 30 € |
| Livraison express (rush) | 80 € |
| Plaque personnalisée | 1000 € |
Livraison via bpost et paiement au facteur
Une fois que votre certificat d’immatriculation et vos plaques d’immatriculation sont prêts, ils vous sont envoyés par bpost à l’adresse que vous avez indiquée sur votre formulaire d’immatriculation.
- Transmission à bpost avant 18 h → Livraison le jour ouvrable suivant.
- Transmission après 18 h → Livraison J+2 (deux jours ouvrables plus tard).
Vous pouvez opter pour une livraison le jour même en indiquant l’option express sur votre formulaire (généralement via WebDIV ou votre assureur), moyennant un supplément ( 80 €).

Si vous n’êtes pas présent ou ne pouvez pas payer, le facteur laisse un avis de passage. Le colis contenant votre certificat d’immatriculation et/ou vos plaques reste disponible jusqu’à 30 jours au bureau de poste indiqué sur l’avis de passage.
Vous pouvez suivre l’état de votre demande, que ce soit pour le certificat d’immatriculation ou les plaques, sur le site « Mon véhicule, ma plaque ».
👉 Il suffit de saisir la référence X12 (9 chiffres) figurant sur votre formulaire.
Vous verrez la date de réception par la DIV ou si elle est en cours d’examen ou si des infos supplémentaires sont requises.
Le numéro VIN (Vehicle Identification Number) ou numéro de châssis apparaît : sur la carte grise (dans le champ E du certificat) et est aussi gravé sur le véhicule (souvent sous le pare‑brise, sur le cadre de porte côté conducteur ou dans le compartiment moteur). Le VIN est unique. Il permet d’identifier précisément votre véhicule et de vérifier son histoire.
Si vous perdez votre certificat d’immatriculation ou s’il est volé, vous devez vous présenter immédiatement dans un commissariat de police pour déclarer officiellement la perte ou le vol du document.
La police vous remettra une attestation officielle de perte ou de vol, qui est indispensable pour la suite de la procédure. Vous devez ensuite joindre cette attestation à une nouvelle demande de certificat d’immatriculation (formulaire rose) et l’envoyer à la Direction pour l’Immatriculation des Véhicules (DIV) afin d’obtenir un duplicata.
Un nouveau certificat vous sera délivré par la DIV quelques jours après réception de votre dossier complet.
Pour toute question relative à l’immatriculation, vous pouvez contacter la DIV :
- 📧 Email : [email protected]
- 📞 Téléphone : 02 277 30 50
Circulez en toute légalité !
Obtenir votre certificat d’immatriculation est une étape essentielle pour circuler en toute légalité et tranquillité. Que ce soit en ligne via WebDIV ou par courrier postal, chaque méthode vous permet de simplifier le processus tout en respectant les normes légales.
FAQ
Puis-je immatriculer un véhicule si je n’ai pas encore reçu ma plaque ?
Non, il est nécessaire d’avoir une plaque d’immatriculation valide pour pouvoir circuler.
Peut‑on conduire avec une ancienne carte grise étrangère en attendant l’immatriculation ?
Non, vous devez avoir le certificat belge avant de circuler sur les routes belges.
Puis‑je garder ma plaque d’immatriculation actuelle si je change de voiture ?
Oui, dans un délai de 4 mois, vous pouvez transférer votre plaque à un nouveau véhicule.
Combien de temps prend généralement l’envoi du certificat après approbation ?
Normalement J+1 ou J+2 après transmission à bpost, selon l’heure d’envoi.
Quelle est la différence entre un duplicata et une réimmatriculation ?
Un duplicata remplace un certificat perdu ou volé, alors que réimmatriculer concerne un changement de titulaire ou de données.



