Si vous utilisez souvent le vélo pour vous rendre à votre lieu de travail, sachez ceci : votre entreprise doit vous assurer une indemnité vélo. Cela servira d’incitation pour encourager davantage l’utilisation de ce mode de transport. La curiosité concernant le montant que vous pourriez recevoir dans un tel accord et ses implications fiscales peut surgir, ainsi que la procédure de demande.
Cependant, ne vous inquiétez pas, chez aide-sociale.be, nous sommes attentifs à toutes vos demandes et nous promettons des réponses qui répondront à votre satisfaction.
Qu’est-ce que l’indemnité vélo ?
L’indemnité vélo représente une initiative mise en place par le gouvernement fédéral, qui offre des avantages relatifs au trajet domicile-travail, en faveur des travailleurs et travailleuses opérant dans n’importe quel secteur ou entreprise.
Cette indemnité bicyclette est mise en place afin d’encourager l’utilisation du vélo pour des raisons écologiques. Pour plus de détails, sur ce qu’on entend par vélo, vous pouvez consulter la première rubrique mentionnée par le Service Public Fédéral Finances.
Qui a droit à l’indemnité vélo ?
L’indemnité de vélo est un droit dont doit obligatoirement bénéficier chaque travailleur salarié dans le secteur privé.
Cette indemnité est proposée aux salariés qui utilisent régulièrement le vélo pour leurs déplacements domicile-travail.
Il n’est pas nécessaire d’utiliser le vélo quotidiennement ou sur un trajet complet. L’utilisation régulière d’un vélo comprend l’utilisation de ce mode de transport au moins une fois par semaine ou pendant des mois spécifiques de l’année (par exemple les mois d’été).
Quels sont les avantages assurés dans le cadre de l’indemnité vélo ?
Voici les principaux avantages offerts aux bénéficiaires de l’indemnité vélo :
- Exonération fiscale : si vous recevez de votre employeur une allocation vélo pour vos trajets domicile-travail, ce montant est exonéré d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales, dans la limite légale.
- Montants en 2025 : à partir du 1er janvier 2025, le plafond d’exonération est fixé à 0,36 € par kilomètre parcouru, avec un maximum annuel de 3 610 €. La partie dépassant ces seuils est soumise à l’impôt et aux cotisations sociales.
- Frais professionnels réels : si vous choisissez de déclarer vos frais professionnels réels, vous devez calculer l’indemnité vélo en fonction des kilomètres réellement parcourus entre votre domicile et votre lieu de travail.
- Vélo de société : si votre employeur met un vélo de société à votre disposition, cela n’est pas considéré comme un avantage en nature, donc non imposable, à condition de l’utiliser régulièrement pour vos déplacements domicile-travail.
Est-ce que l’indemnité vélo est imposée ?
Jusqu’à l’exercice d’imposition 2024, l’indemnité vélo est exonérée d’impôt sur le revenu jusqu’à 0,27 euro par kilomètre parcouru. Si votre employeur accorde une indemnité supérieure, le montant de l’indemnité vélo excédentaire est imposable.
Depuis le 1er janvier 2025, l’indemnité vélo est exonérée d’impôt et de cotisations sociales jusqu’à 0,36 euro par kilomètre avec un plafond annuel d’exonération de 3.610 euros. Toute indemnité versée au-delà de ces limites est soumise à imposition.
Les preuves de votre utilisation du vélo sont nécessaires pour bénéficier de l’exonération.
Comment demander l’indemnité vélo ?
L’allocation de vélo doit être demandée dans l’entreprise au sein de laquelle vous travaillez ; les modalités de demande changent d’une entreprise à une autre.
Pour en bénéficier, contactez votre employeur ou votre collègue chargé de ressources humaines pour lui déclarer vos kilométrages, notamment à travers un fichier Excel ou encore à l’aide d’une déclaration sur l’honneur.
Une aide obligatoire considérable pour les travailleurs empruntant le vélo
Depuis mai 2023, l’employeur est légalement tenu de verser une indemnité vélo à tout travailleur qui utilise régulièrement un vélo pour ses déplacements domicile-travail, quel que soit le type de vélo (privé, leasing ou vélo d’entreprise).
Ainsi, vous n’avez qu’à en parler avec votre employeur ; et procéder à la demande, comme expliqué dans ce qui précède.
