Réduction des frais d’inscription : Ne vous souciez plus des lourdes charges financières

Dîtes adieu aux lourdes charges financières des études supérieures et des dettes étudiantes ; et dîtes bonjour à vos aspirations académiques !

En vue d’assurer l’égalité des chances en termes d’études supérieures, le gouvernement belge offre aux étudiants, appelés « étudiants de condition modeste », une réduction des frais d’inscription.

Sans plus attendre, découvrez les conditions exigées, le montant réduit et plus encore, afin de libérer votre potentiel académique en toute sérénité !

Qu’est-ce que les frais d’inscription ?

A l’encontre des cycles du primaire et du secondaire au cours desquels l’enseignement est dispensé gratuitement, les étudiants de l’enseignement supérieur sont appelés à payer les droits d’inscription annuels ; il s’agit du minerval. 

En effet, les tarifs standards du minerval s’élèvent à 835 euros par année scolaire.

Par ailleurs, mis à part cela, d’autres frais peuvent être demandés, se représentant comme suit :

• Des droits complémentaires d’inscription sont demandés pour les non-ressortissants de l’Union européenne.
• Des frais liés aux syllabus, au matériel nécessaire, aux voyages pédagogiques…

Qu’est-ce que le programme de réduction des frais d’inscription ?

La réduction des frais d’inscription, impliquant le paiement d’un minerval réduit, est dédiée aux étudiants boursiers ainsi qu’à ceux dont les ressources financières sont limitées, nommés « étudiants de condition modeste » ou encore « bijna-beursstudent » en néerlandais. Que vous étudiez à l’ULB, l’UCL, l’Uliège ou toute autre université, vous pouvez en bénéficier si vous y êtes éligible.

Mis à part cet avantage, si vous souhaitez poursuivre vos études en étranger pour une période déterminée, vous pouvez postuler au programme Erasmus. Vous pouvez également avoir droit aux bourses de langues du Forem, sous certaines conditions.

Qui a le droit de bénéficier de la réduction des frais d’inscription ?

Pour avoir droit à la réduction des frais d’inscription, voici les deux conditions exigées :

• Ne pas avoir introduit une demande de la bourse d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles, sauf si celle-ci vous a été refusée ;
• Justifier des moyens financiers limités, qui ne dépassent pas les revenus maximums pour le cas de chaque famille, comme suit :

Par ailleurs, il faut également retenir que le total des revenus cadastraux des biens immobiliers, mis à part le logement personnel de l’étudiant(e) ou de la personne qui l’a à sa charge, ne doit pas excéder à 1154,70€.

Quel est le montant du minerval pour les inscriptions 2023/2024 ?

Les étudiant(e)s ayant perçu une réponse favorable pour ce qui est de la réduction des frais d’inscription, profitent d’un rabais de 44.79%, soit presque de la moitié. Ainsi, au lieu de payer 835€, l’étudiant(e) sera appelé à payer uniquement 374€.

Même si vous obtenez votre diplôme et que vous décrochez un poste, le montant réduit n’est à rembourser, en aucun cas.

Comment procéder à la demande de la réduction des frais d’inscription ?

Si vous êtes éligible à la réduction des frais d’inscription, voici les différents documents à déposer auprès de la direction de votre université

• L’avertissement extrait de rôle émis par le Service Public Fédéral des Finances (Il est possible de le télécharger et de l’imprimer facilement via MyMinfin) ;
• Une composition de ménage délivrée par l’Administration Communale de votre domicile ;
• Un formulaire contenant les informations personnelles, à retirer sur place auprès de la direction.

Pour recevoir la décision rapidement et profiter de la réduction (en cas de réponse positive) le plus tôt possible, la demande doit être effectuée avant le 31 octobre de chaque année scolaire.

Quels sont les frais à payer lors de l’inscription et à quelle date ?

Si la demande a été effectuée avant le 31 octobre

Pour ce cas, l’étudiant(e) doit payer un acompte de 50 €, durant le 31/10 au plus tard. Puis, si sa demande est acceptée, il faut payer le solde restant pour atteindre 374 €, soit le montant du minerval après la réduction des frais d’inscription, qui sera de 324€, dans un délai maximal ne dépassant pas le 1^er février.

Si la demande a été effectuée entre le 31 octobre et le 1er février

Si c’est le cas, l’étudiant(e) est appelé(e) à payer un acompte de 50 € avant le 31 octobre. Puis, si sa demande est acceptée, ce dernier n’aura qu’à payer le solde manquant pour atteindre 374 €.

Si la demande a été effectuée après le 1^er février

Dans ce cas, il est impératif que l’étudiant(e) ait déjà payé le montant complet du minerval, à savoir 835 € avant cette date. Toutefois, en cas de réponse positive, la différence entre le montant du minerval complet et celui d’après la réduction lui sera remboursé.

Dans le cas d’une réponse négative refusant la demande, dans les deux premiers cas, l’étudiant(e) doit procéder au paiement du montant restant du minerval complet, soit 835-50 = 785€. Le paiement doit être effectué dans un délai maximum suivant la communication de la décision.

Durée de traitement, coût et validité

La durée de traitement de la demande de réduction des frais d’inscription peut s’étaler entre un mois jusqu’à deux mois. Vous serez notifié(e) de la décision sur votre e-mail. Entre autres, la demande est gratuite et demeure valide tout au long de l’année scolaire en cours, c’est-à-dire que la demande est à renouveler au début de chaque année universitaire.

Un coup de pouce financier favorisant les ambitions académiques des étudiants de condition modeste

Prenez vos rêves en mains et faîtes de vos ambitions académiques une réalité !Si vous avez des questions spécifiques, vous n’avez qu’à contacter les responsables de la direction de votre universitéou prendre un rendez-vous auprès d’un(e) assistant(e) social(e) du Service d’aide aux étudiants, sur l’ensemble des sites de votre université !