Certificat de vie Belgique : à quoi sert ce document officiel et comment se le procurer ?

Le certificat de vie est un document utile pour de nombreuses démarches administratives, notamment pour les retraités résidant en Belgique ou à l’étranger. 

Il atteste officiellement que son titulaire est toujours en vie à la date de sa délivrance. Ce certificat est souvent requis par les organismes de pension ou d’assurance pour continuer le versement des prestations.

Découvrez dans ce qui suit dans quelles situations il peut être exigé et comment l’obtenir.

Qu’est-ce qu’un certificat de vie en Belgique ?

Un certificat de vie est un document officiel délivré par les autorités compétentes qui confirme que la personne nommée est vivante au moment de l’émission. 

Il est principalement utilisé pour :

• Justifier de son existence auprès des caisses de retraite ou d’assurance : ce document est particulièrement important pour les retraités vivant à l’étranger, car il permet aux institutions belges de s’assurer que les pensions sont versées aux ayants droit légitimes.
• Éviter le versement indu de prestations après le décès du bénéficiaire : pour les personnes percevant des pensions ou des prestations sociales de pays étrangers, le certificat de vie est souvent une exigence annuelle. Il permet aux institutions étrangères de vérifier que le bénéficiaire est toujours en vie et donc éligible aux paiements. 
• Répondre aux exigences des institutions financières ou administratives, notamment lors de transactions internationales

⚠️ Sans ce document, les paiements des pensions et autres prestations sociales peuvent être suspendus ou interrompus, ce qui peut entraîner des difficultés financières pour les retraités ou bénéficiaires concernés. C’est par exemple le cas pour l’APA ou la GRAPA. 

Qui doit obtenir un certificat de vie ?

En Belgique, le certificat de vie n’est pas obligatoire pour tous les retraités. 

Il est principalement requis pour :

• Les retraités belges résidant à l’étranger dans un pays avec lequel le SFPD n’a pas encore de système d’échange électronique de données, et percevant une pension belge
• Les personnes résidant en Belgique mais percevant une pension ou des prestations d’un pays étranger

Les retraités vivant en Belgique et percevant uniquement une pension belge ne sont généralement pas tenus de fournir un certificat de vie, sauf demande spécifique d’une institution.

👉 Découvrez dans cet article les dates de paiement des pensions de retraite. 

Comment obtenir son certificat de vie ?

Pour obtenir un certificat de vie en Belgique, plusieurs options s’offrent aux citoyens en fonction de leur lieu de résidence et des exigences de l’institution demandeuse. 

Que ce soit en personne, en ligne ou via une ambassade pour les expatriés, il est important de connaître les démarches à suivre, les documents requis et les délais à respecter.

Pour les résidents en Belgique

• En personne : vous pouvez vous rendre à votre administration communale pour obtenir le certificat de vie. Certaines communes offrent également la possibilité de le demander en ligne. Par exemple, la Ville de Bruxelles propose ce service pour ses résidents : ils peuvent télécharger leur certificat de vie via le service MyBXL.
• Documents nécessaires : une pièce d’identité valide ou une carte de séjour est généralement requise (en savoir plus sur les documents des résidents étrangers en Belgique).

Pour les résidents à l’étranger

Les Belges inscrits dans le registre consulaire peuvent obtenir le certificat de vie auprès de l’ambassade ou du consulat belge de leur lieu de résidence. 

S’il s’agit de faire compléter un certificat de vie pour le versement de votre pension à l’étranger, téléchargez le certificat de vie PDF sur le site du SFPD puis faites compléter le verso du document à l’ambassade ou au consulat belge.

Si vous ne pouvez pas vous déplacer, sachez que certaines ambassades acceptent des alternatives, telles que l’envoi d’une photo de vous tenant un journal du jour, accompagnée d’une pièce d’identité (voir ci-dessous).

💡Bon à savoir : l’ambassade de Belgique n’est compétente que pour les citoyens belges. Les personnes de nationalité étrangère doivent s’adresser aux autorités locales ou à leur propre représentation diplomatique.

Comment procéder si vous ne pouvez pas vous présenter en personne pour demander le certificat de vie ?

Si vous êtes dans l’incapacité de vous déplacer en personne pour obtenir votre certificat de vie, fournissez au poste consulaire :

• Une attestation médicale : ce certificat médical doit attester de votre incapacité à vous déplacer
• Une preuve d’identité
• Une preuve photographique : envoyez une photo de vous tenant un journal du jour, avec la date clairement visible, accompagnée d’une pièce d’identité. Cette méthode est acceptée par certaines ambassades.

📝 A noter : contactez l’autorité compétente ou l’institution requérante pour connaître les alternatives acceptées et les procédures à suivre.

Fréquence de renouvellement et démarches en cas de perte ou de rejet

La fréquence de renouvellement du certificat de vie dépend des exigences de l’institution qui le demande. Dans la plupart des cas, les institutions requièrent une validation annuelle, mais d’autres peuvent avoir des fréquences différentes.

Si une institution rejette votre certificat de vie, il est essentiel de comprendre les raisons du rejet et de fournir les informations ou documents supplémentaires demandés.

👉 Vous avez égaré votre certificat de vie ? En cas de perte, il est recommandé de contacter immédiatement l’autorité qui a délivré le certificat pour en obtenir un nouveau.

Certificat de vie : combien ça coûte ?

Le coût de délivrance d’un certificat de vie peut varier.

En Belgique, dans certaines communes, le certificat est délivré gratuitement, tandis que d’autres peuvent appliquer des frais, notamment si le document doit être utilisé à l’étranger.

A Bruxelles, par exemple, le document est délivré gratuitement mais il est facturé 20 euros si le document doit être utilisé à l’étranger (hors Union européenne)

À l’étranger, les ambassades et consulats belges délivrent généralement le certificat de vie gratuitement aux citoyens belges inscrits. Cependant, il est conseillé de vérifier les pratiques précises de chaque poste consulaire.

Qui contacter pour toute question sur le certificat de vie en Belgique ?

Pour obtenir des informations officielles et contacter les autorités compétentes, vous pouvez vous rapprocher :

• Du Service fédéral des pensions (SFPD)
• De votre administration communale : retrouvez les coordonnées utiles sur le site internet de votre mairie 

Vous pouvez aussi vous rapprocher de l’institution qui vous réclame un certificat de vie pour le versement de vos prestations afin de connaître la marche à suivre. En effet, certains organismes tels que l’Agence fédérale des risques professionnels (FEDRIS) fournissent un formulaire spécifique à compléter.

👉 Découvrez ici tous nos articles dédiés au système de retraite en Belgique.

Certificat de vie en Belgique : un document essentiel pour garantir vos droits

Le certificat de vie est un document indispensable pour les retraités percevant une pension de Belgique ou de l’étranger. Sa demande peut se faire auprès des administrations communales, des ambassades ou en ligne, selon les cas. 

Veiller à respecter les délais et les exigences des organismes concernés permet d’éviter toute interruption de paiement. En restant informé sur les procédures, vous facilitez vos démarches et assurez la continuité de vos prestations.

FAQ : réponses aux questions courantes sur le certificat de vie