Erasmus+ Jeunesse finance des échanges collectifs hors du cadre scolaire ou universitaire. En Belgique francophone, le Bureau International Jeunesse (BIJ) accompagne ce volet du programme européen.
Pour participer à un échange existant, contactez son organisateur. Pour monter votre propre projet, la demande de financement relève d’une organisation ou d’un groupe de jeunes éligible : ce ne sont pas les mêmes démarches.
Quel projet choisir : échange de jeunes ou mobilité d’études ?
Un échange de jeunes réunit des groupes d’au moins deux pays autour d’un programme d’apprentissage non formel : ateliers, débats, jeux de rôle ou activités en plein air. Les jeunes participent à la préparation, à l’activité et à son évaluation. Ce n’est pas un séjour universitaire ni un simple voyage touristique.
Pour un semestre de cours ou un stage lié à vos études, consultez plutôt notre page sur le programme Erasmus pour étudier ou effectuer un stage à l’étranger. La démarche passe alors par le cadre de votre établissement : elle ne se confond pas avec la demande d’un échange de jeunes.
Le volet jeunesse comprend aussi la mobilité des animateurs et responsables de jeunesse, les activités de participation des jeunes et les partenariats entre organisations. Ces actions ont leurs propres conditions : la limite de 13 à 30 ans présentée ici concerne les participants aux échanges de jeunes, pas tous les professionnels ni toutes les actions Erasmus+. Choisissez la fiche correspondant à votre action avant de préparer un dossier.
Qui peut participer à un échange de jeunes ?
Les participants ont entre 13 et 30 ans et résident dans les pays de leurs organisations d’envoi ou d’accueil. Chaque groupe dispose d’au moins un responsable de groupe âgé de 18 ans minimum. Le cadre général prévoit 16 à 60 jeunes, hors responsables, facilitateurs et accompagnateurs, avec au moins quatre participants par groupe et deux groupes de pays différents.
Le minimum total est ramené à dix participants lorsque l’échange implique uniquement des jeunes ayant moins d’opportunités. Le guide apprécie les limites d’âge à la date de début de l’activité. Vérifiez donc cette date avec l’organisateur, plutôt que de vous baser sur votre âge au moment du premier contact.
Il n’est pas nécessaire de présenter l’échange comme une mobilité de bachelier, de master ou de doctorat. Les exigences de diplôme, de relevés de notes et de niveau linguistique propres à certaines mobilités académiques ne constituent pas une liste universelle pour les échanges de jeunes. Demandez les conditions concrètes du groupe auquel vous souhaitez vous joindre.
Comment participer ou monter un projet en Belgique ?
Pour rejoindre un projet existant, commencez par une organisation de jeunesse qui prépare ou accueille un échange. Demandez le thème, les dates, les conditions de participation et ce que le budget couvre. Une candidature individuelle auprès de cette organisation n’est pas une demande personnelle de subvention à la Commission européenne.
Pour créer un échange, une organisation ou un groupe informel éligible porte le dossier au nom du partenariat. Le guide admet les groupes informels d’au moins quatre jeunes de 13 à 30 ans ; un membre d’au moins 18 ans représente le groupe et en assume la responsabilité. Il faut au minimum deux organisations participantes de pays différents. Une organisation, au sens de cette action, peut donc aussi être un groupe informel répondant à cette définition.
En Belgique francophone, adressez votre idée au BIJ. Sa fiche vise notamment les organisations et relais du secteur jeunesse et de l’éducation non formelle basés en Wallonie ou à Bruxelles. La localisation de votre organisation compte donc pour orienter le dossier ; ne choisissez pas votre interlocuteur sur la seule base du lieu où se déroulera l’échange.
Pour une première demande auprès du BIJ, créez un compte EU Login puis un identifiant d’organisation OID, et complétez le formulaire de l’action concernée. La fiche officielle des échanges de jeunes du BIJ donne les liens vers ces étapes et les personnes de contact. Le code PIC d’autres circuits de financement ne doit pas être présenté comme l’identifiant interchangeable de ce dossier.
Le dossier décrit les partenaires, les objectifs, les activités, la préparation et le suivi. Le calendrier de chaque échange et des visites préparatoires prévues doit être annexé à la candidature. L’échange lui-même dure de 5 à 21 jours, hors voyage. Le projet complet peut durer de 3 à 24 mois : il comprend aussi la préparation et le suivi.
Que finance Erasmus+ et quels frais demander à l’organisateur ?
La subvention soutient notamment l’organisation, les déplacements et le séjour, avec des règles de calcul propres à chaque poste. Ce n’est pas une somme forfaitaire identique versée automatiquement à chaque jeune. Le budget dépend entre autres du trajet, du pays d’accueil, de la durée et des besoins d’inclusion.
Le guide Erasmus+ consacré aux échanges de jeunes encadre une éventuelle contribution demandée avant le départ : elle doit rester très faible, proportionnée à la subvention, justifiée par un bénéfice direct, expliquée aux participants et perçue sans but lucratif. Aucune contribution ne peut être demandée aux participants ayant moins d’opportunités. Les prestataires choisis par le bénéficiaire ne peuvent pas prélever d’autres contributions auprès des participants.
Avant de vous engager, demandez par écrit ce qui est organisé ou remboursé : trajet, hébergement, repas, activités, justificatifs à conserver et éventuelle avance de frais. Signalez tôt les obstacles financiers, le handicap ou d’autres besoins d’accompagnement, afin que l’organisation puisse préparer le soutien d’inclusion et, lorsqu’il le faut, le justifier auprès de l’agence.
Si vous poursuivez aussi des études, distinguez ce financement de votre allocation d’études en Fédération Wallonie-Bruxelles. Si vous prévoyez un emploi en parallèle, renseignez-vous séparément sur le travail étudiant en Belgique. Participer à un échange ne suffit pas à déterminer vos droits à ces dispositifs.
Quelles échéances vérifier avant de déposer un dossier ?
Pour les échanges de jeunes de l’appel 2026, le BIJ indique deux échéances : le 12 février à midi, heure de Bruxelles, pour des projets débutant entre le 1er juin et le 31 décembre 2026 ; et le 1er octobre à midi pour des projets débutant entre le 1er janvier et le 31 mai 2027. Ces deux échéances sont désormais passées : ne les utilisez pas comme des appels encore ouverts.
Consultez les dates de dépôt publiées par le BIJ avant d’élaborer votre calendrier. Une date de demande de financement n’est pas forcément la date limite pour rejoindre un projet déjà sélectionné : cette seconde date dépend de l’organisateur. Aucun prochain délai n’est à déduire automatiquement du calendrier précédent.
Le BIJ propose un entretien sur l’idée de projet et une relecture pour les nouveaux candidats, au maximum quinze jours avant la date butoir. Anticipez donc le contact. Respecter l’âge et la durée ne garantit pas la sélection : la candidature est aussi évaluée sur sa pertinence, sa conception et sa gestion.
Avant de vous engager, faites préciser votre rôle : rejoindre un échange ou porter sa demande de financement. Gardez les conditions de participation et le budget transmis par l’organisateur. Pour un nouveau projet, commencez par un échange avec le BIJ et un calendrier construit avec les partenaires, plutôt que par une candidature individuelle au mauvais guichet.
Questions pratiques après le choix du projet
Qui délivre le certificat Youthpass après l’échange ?
L’organisation qui signe le contrat de subvention est responsable de délivrer le certificat Youthpass aux participants qui souhaitent le recevoir. Youthpass est un outil qui documente les apprentissages non formels et informels réalisés dans le projet. Demandez à votre organisateur comment vous participerez à cette réflexion et comment obtenir votre certificat.
Une visite préparatoire peut-elle aider à organiser un échange accessible ?
Une visite préparatoire peut servir à adapter l’accueil aux besoins des jeunes ayant moins d’opportunités, avant l’échange lui-même. Elle permet notamment de préparer les aspects pratiques avec les partenaires. Son besoin, ses objectifs et ses participants doivent être justifiés auprès de l’agence pour les projets standards ; elle n’est pas automatique.
Comment signer la déclaration sur l’honneur du dossier BIJ ?
Le BIJ indique que la déclaration sur l’honneur doit porter une signature électronique qualifiée conforme, dite QES, ou une signature manuscrite. Utilisez le modèle fourni dans les annexes de la plateforme de candidature. Une simple saisie du nom ne doit pas être assimilée sans vérification à l’une de ces signatures.
