L’attestation de vacances est un document incontournable pour tout travailleur en Belgique, qu’il soit employé ou ouvrier. Elle joue un rôle central dans la gestion des congés payés en garantissant la transparence des droits acquis, la continuité en cas de changement d’employeur et le bon calcul du pécule de vacances.
Dans cet article, nous vous expliquons en détail ce qu’est une attestation de vacances, comment elle fonctionne, qui la délivre, dans quels cas elle est utilisée, et comment l’obtenir facilement.
Qu’est-ce que l’attestation de vacances ?
L’attestation de vacances (ou certificat de vacances, attestation des jours de congé) est un document officiel, indispensable en Belgique pour garantir et transférer les droits aux vacances légales d’un travailleur d’un employeur à un autre, ou dans certaines situations administratives (chômage, fin de contrat, etc.).
L’attestation est-elle nécessaire pour toucher ses congés ?
Oui c’est un justificatif de congés annuels qui permet de :
- Prouver les congés déjà pris et ceux encore disponibles ;
- Éviter le non-paiement de congés déjà compensés par le précédent employeur ;
- Indiquer le montant du pécule de vacances perçu ou à percevoir ;
- Transférer correctement vos droits en cas de changement d’employeur ou de période de chômage.
Que contient une attestation de vacances ?
Une attestation de vacances contient notamment :
- La période d’occupation de l’employé chez l’entreprise, ainsi que toute éventuelle période considérée comme équivalente ;
- L’horaire de travail initialement établi, ainsi que les éventuels ajustements liés à une diminution du temps de travail (crédit-temps) ;
- Les rémunérations brutes versées au titre du pécule de vacances simple et double à la fin du contrat, avec les périodes auxquelles elles se rapportent, le cas échéant l
- Le total des cotisations sociales prises en charge par l’employeur ;
- Le nombre de jours de congé annuel déjà utilisés par le salarié, en précisant le cadre légal ou conventionnel applicable ;
- Les sommes brutes correspondant aux congés supplémentaires européens éventuellement réglées ;
- Le total des jours de congés européens déjà pris et le régime de travail en vigueur au moment de leur utilisation.
Qui délivre l’attestation de vacances et quand ?
La délivrance de l’attestation de vacances dépend du statut du travailleur, comme suit :
| Catégorie de travailleurs | Organisme qui délivre l’attestation | Quand est-elle remise ? | Informations contenues |
|---|---|---|---|
| Ouvriers | ONVA (Office National des Vacances Annuelles) ou caisse de vacances compétente | Chaque année | Nombre de jours de congé + montant du pécule de vacances |
| Employés | Employeur | – Fin du contrat (pour calculer les droits restants) – Pour l’année précédente si tous les jours n’ont pas encore été pris | Droits aux vacances restants (jours + pécule) |
| Intérimaires | Employeur intérim ou caisse | Fin de l’exercice de vacances ou plus tôt si le dernier contrat date de plus longtemps | Nombre de jours de congé + montant du pécule de vacances |
POUR LES OUVRIERS :
L’attestation de vacances est délivrée par l’ONVA (Office national des vacances annuelles) ou par la caisse de vacances compétente.
Ce document précise le nombre de jours de congé et le montant du pécule de vacances pour l’année concernée.
POUR LES EMPLOYÉS :
L’attestation est établie par l’employeur, en deux cas :
- À la fin du contrat, pour permettre au nouvel employeur ou à l’ONEM de calculer les droits aux vacances restants ;
- Pour l’année précédente, si le travailleur n’a pas encore pris tous ses jours.
POUR LES INTÉRIMAIRES :
L’attestation de vacances est remise à la fin de l’exercice de vacances, sauf si le dernier contrat d’intérim est plus ancien, auquel cas l’attestation est transmise plus tôt.
Comment obtenir votre attestation de vacances en ligne ?
Voici les différentes options possibles, selon votre cas :
POUR LES OUVRIERS :
Vous pouvez procéder à la demande soit en ligne via le service “Mon compte de vacances” pour une version d’attestation de vacances en PDF immédiate ; ou en remplissant un formulaire de demande sur le site de l’ONVA : l’attestation est envoyée dans l’eBox le jour même à 19h, ou par courrier dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables si l’eBox n’est pas activée.
POUR LES EMPLOYÉS :
Vous devez procéder à la demande auprès de votre employeur, qui se chargera de vous la délivrer.
Durée de validité et renouvellement
L’attestation de vacances est valable uniquement pour l’exercice de vacances concerné (l’année de travail précédente) et ne se renouvelle pas automatiquement : une nouvelle attestation doit être délivrée à chaque fin de contrat (CDD, CDI ou intérim) ou changement d’employeur pour cette période spécifique.
Un pilier essentiel du système belge de congés payés
L’attestation de vacances constitue bien plus qu’un simple document administratif : elle est la clé de voûte du système belge de congés payés. Pour éviter toute mauvaise surprise, restez attentif à sa transmission et conservez toujours une copie à jour de votre attestation de vacances employé ou ouvrier.
FAQ
1. Changement d’employeur ou chômage : pourquoi vous devez remettre l’attestation de vacances ?
Lorsque vous changez d’emploi, votre nouvel employeur vous demandera l’attestation de vacances de votre ancien travail pour calculer le nombre de jours de congés restants à prendre, pour savoir si vous avez déjà reçu un pécule de sortie et pour éviter une double rémunération des congés.
2. Que faire en cas d’erreur ou d’attestation manquante ?
En cas d’erreur ou d’attestation de vacances manquante, contactez directement l’émetteur (ancien employeur ou caisse ONVA) pour demander une correction ou un duplicata. Si le document reste introuvable ou incorrect, utilisez le portail « Mon compte de vacances » sur le site de l’ONVA pour en obtenir une version PDF à jour. En cas de refus persistant ou non‑remise, l’employeur est en infraction. Dans cette situation, vous pouvez saisir le service d’inspection sociale compétent (SPF Emploi/Contrôle des lois sociales) ou recourir à votre syndicat pour faire valoir vos droits.
3. Jusqu’à quand peut-on utiliser ses congés légaux en Belgique ?
Selon la réglementation des vacances en Belgique, les congés payés doivent impérativement être pris avant le 31 décembre de l’année suivant celle pendant laquelle ils ont été générés. Autrement dit, les jours de congé acquis en 2025 sur base du travail effectué en 2024 doivent être utilisés au plus tard en 2025.
