Les chèques repas représentent un avantage extralégal très répandu en Belgique, visant à améliorer le pouvoir d’achat des employés tout en soutenant l’économie locale.
Découvrez dans ce qui suit leur fonctionnement, les avantages qu’ils offrent, et les démarches pour en bénéficier.
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- Chèques repas en Belgique : de quoi s’agit-il ?
- Quels sont les avantages des chèques repas ?
- Où peut-on utiliser les chèques repas ?
- Comment utiliser les chèques repas ?
- Qui a le droit au chèque-repas ?
- Validité des chèques repas : que faire en cas d’expiration ?
- Comment sont calculés les chèques repas ?
- Qui peut délivrer des chèques repas ?
- Quand, où et comment demander des chèques repas ?
- Questions sur les chèques repas : qui contacter ?
- Titres-repas : un avantage social pour employeurs et salariés
Chèques repas en Belgique : de quoi s’agit-il ?
Les chèques repas, aussi appelés « titres-repas », sont des avantages extralégaux offerts par les employeurs à leurs salariés, en complément de leur rémunération.
Ils se présentent sous forme électronique (cartes rechargeables) uniquement.
Le montant quotidien d’un chèque repas est partagé entre l’employeur et l’employé, ce dernier contribuant via une retenue sur son salaire brut.
❓ Comment ça marche concrètement : chaque chèque repas a une valeur définie, et les employés peuvent les utiliser pour acheter des denrées alimentaires et des repas dans des commerces agréés. L’employeur verse sa contribution, qui est exonérée d’impôts à 100%, à une société émettrice qui les gère.
Quels sont les avantages des chèques repas ?
Les chèques repas offrent plusieurs avantages pour salariés et employeurs :
- Pouvoir d’achat augmenté : ils permettent aux employés de réaliser des achats alimentaires sans puiser dans leur budget mensuel.
- Exonération fiscale : pour l’employeur, les contributions aux chèques repas sont exonérées de cotisations sociales et déductibles fiscalement. Les salariés, quant à eux, ne paient ni charges sociales ni impôt pour leurs titres-repas.
- Souplesse d’utilisation : Ils peuvent être utilisés dans divers établissements tels que les supermarchés, restaurants, boulangeries et même certains marchés locaux.
Ils servent donc principalement à acheter de la nourriture. Certaines restrictions peuvent s’appliquer concernant l’achat d’alcool et des produits non alimentaires.
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Où peut-on utiliser les chèques repas ?
Les chèques repas peuvent être utilisés dans toute la Belgique, dans les commerces agréés.
Les enseignes participant à ce programme affichent souvent un logo indiquant qu’elles acceptent ce mode de paiement. Les utilisateurs disposent d’une carte rechargeable qui fonctionne de manière similaire à une carte bancaire.
Aujourd’hui, en Belgique il existe plus de 40.000 commerces agréés (épiceries de proximités, restaurants, snacks, supermarchés, etc.) qui acceptent les chèques repas.
⚠️ En général, les chèques repas sont uniquement valables sur le territoire belge. Leur usage à l’étranger est très limité, sauf dans certains magasins belges qui ont des succursales transfrontalières acceptant ce type de paiement.
Comment utiliser les chèques repas ?
L’utilisation des chèques repas est très simple.
Pour utiliser les chèques repas, les employés doivent présenter leur carte rechargeable à la caisse du commerce agréé, où elle est scannée ou insérée dans un terminal de paiement, similaire à une carte bancaire.
Le montant de l’achat est automatiquement déduit du solde disponible sur la carte, sans frais supplémentaires. Pour faciliter l’expérience, la carte fonctionne avec un code PIN sécurisé, garantissant la protection des transactions.
En ce qui concerne les achats en ligne, certaines plateformes d’e-commerce acceptent le paiement par chèques repas, notamment celles spécialisées dans la vente de produits alimentaires. Lors de la validation de l’achat, l’utilisateur sélectionne l’option de paiement par carte de chèques repas et procède à l’entrée des détails de la carte, souvent suivie de la confirmation par code PIN ou autre vérification.
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Qui a le droit au chèque-repas ?
Les chèques repas sont principalement destinés aux salariés travaillant sous contrat avec un employeur qui choisit de proposer cet avantage.
Vous pouvez donc en bénéficier que vous soyez :
- Employé d’une entreprise
- Etudiant rémunéré par une entreprise (ex. : en contrat d’apprentissage)
- Salarié en télétravail
- Stagiaire avec un contrat de travail rémunéré
En revanche, si vous êtes bénévole, vous n’avez pas droit à cet avantage social car, par définition, vous n’êtes pas rémunéré et non lié par un contrat de travail.
📝 Vous êtes travailleur indépendant ? Vous ne pouvez bénéficier de chèques repas que si vous avez le statut de gérant ou d’administrateur au sein d’une entreprise. Si vous exercez en tant que personne physique, sans entité sociétaire, ou en profession libérale, vous ne pouvez donc pas bénéficier de cet avantage.
Validité des chèques repas : que faire en cas d’expiration ?
Les chèques repas ont une durée de validité limitée, généralement de 12 mois à compter de leur émission.
Si un employé ne les utilise pas avant leur date d’expiration, ils ne sont plus valables et la valeur est perdue.
En cas de perte ou de vol, il est important de signaler immédiatement la situation à l’émetteur pour tenter de récupérer le solde non utilisé.
Comment sont calculés les chèques repas ?
Le montant du chèque repas est calculé par l’entreprise.
Un employeur peut accorder maximum 8 euros par jour par chèque repas, dont il finance 6.91 euros maximum. Le salarié, quant à lui, doit en financer 1,09 euros minimum.
L’avantage est exonéré d’impôts pour le salarié et déductible pour l’employeur, tant que le montant respecte la législation en vigueur.
👉 Le plus souvent, les titres-repas ont une valeur faciale de 8 euros.
Qui peut délivrer des chèques repas ?
Seuls les employeurs peuvent offrir des chèques repas à leurs employés, mais ils doivent passer par un émetteur agréé. Il en existe 4 en Belgique : Edenred, Sodexo, Monizze et G.O.T CONNECTION.
Ces émetteurs se chargent de la gestion administrative et de l’émission des cartes électroniques.
Quand, où et comment demander des chèques repas ?
La demande de chèques repas est initiée par l’employeur lors de la mise en place de la politique de rémunération.
Pour l’employeur, les étapes incluent :
- Étudier les options : choisir un fournisseur agréé parmi les 4 société émettrices en belgique
- Signature du contrat : mettre en place un contrat avec l’émetteur de chèques repas
- Configuration des contributions : l’employeur détermine la répartition des contributions entre lui et les employés
Les employés n’ont pas de démarche spécifique à faire, car c’est l’employeur qui organise leur attribution.
👉 Délai de traitement : une fois que l’employeur a fait une première commande de chèques repas, il faut compter quelques semaines pour recevoir les cartes ou les premiers chèques.
Questions sur les chèques repas : qui contacter ?
En cas de problème ou de question concernant l’utilisation des chèques repas, les bénéficiaires peuvent contacter le service client de l’émetteur (Edenred, Pluxee, Monizze ou G.O.T CONNECTION) ou le service des ressources humaines de leur entreprise.
Titres-repas : un avantage social pour employeurs et salariés
Les chèques repas demeurent un atout majeur pour les employés belges, renforçant leur pouvoir d’achat tout en étant fiscalement avantageux pour les employeurs.
